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薪酬核算管理软件:财务预算薪酬审核报备

编辑:青岛软件开发公司 发布于:2019-10-25 19:05:14

 

薪酬核算管理软件功能分析

薪酬核算管理软件需要由财务人员或经理进行审核,审核通过后,核准记录,不通过则反提交给员工,让员工自己去修改信息,结合大多数公司的薪酬核算当对于劳动产生的工资金额超过5000元时需要经理进行审批,如果低于5000元则由财务审批后直接到出纳付款即可。本模块的功能主要包括新增薪酬核算信息、删除薪酬核算信息、查看工资流程、査询薪酬核算信息。本模块的权限可以由公司所有员工进行操作。

新增薪酬核算信息:公司员工劳动后有薪酬核算时可直接进入系统进行薪酬核算,工资日期可以在劳动归来后进行。工资员工填写相应工资信息如劳动项目、劳动日期、劳动理由等然后视工资金额提交到相应的审核人员进行审核。

查看工资进度:工资单据提交后,员工可以在薪酬核算管理模块中,查看工资进度。提交后单据状态为待审核,当审核人进行审核时状态变为审核中并显示当前审核人,审核完成之后显示审核结果如已通过/未通过。

查询工资信息:由于后期员工工资记录的增多,在单个页面下不能显示所有的项目信息,工资员工可依据多种条件查询历史工资信息,查询的条件有审核进度、工资曰期、项目名称等信息。

删除工资信息:当工资记录不再有效时,可由员工删除该工资的有关信息,同时为了防止误删可以设置成逻辑删,数据库依然保存该工资记录。
薪酬核算管理

费用管理功能分析

薪酬核算模块不同于薪酬核算模块,主要用于日常开销、加班开销、团队建设开销三种类型的薪酬核算。工资人员填写报账信息后需要由财务人员或经理进行审核,审核通过后,核准记录,不通过则反提交给员工,让员工自己去修改信息,结合内蒙古绿源建筑有限公司的薪酬核算要求,当工资金额超过3000元时需经理进行审批,如果低于3000元,则由财务进行审批后直接到出纳付款即可。本模块的主要功能包括新增工资费用、删除工资费用、查询工资信息、查看工资进度等功能。本模块的权限由公司所有员工进行操作,且员工只能查看本人的工资记录。

新增薪酬核算单据:本模块的薪酬核算主要是员工的日常工资、加班开销等内容,员工有薪酬核算时可直接进入系统进行工资,工资员工填写相应工资信息如工资类型工资日期、金额等然后视工资金额提交到财务人员或经理进行审核。

査看薪酬核算进度.工资单据提交后,员工可在薪酬核算管理模块中,査看工资进度。提交后单据状态为待审核,当审核人进行审核时状态变为审核中,并显示当前审核人,审核完成之后显示审核结果如已通过/未通过。

查询工资信息:由于后期员工工资记录的增多,在单个页面下不能显示所有的项目信息,工资员工可依据多种条件查询历史工资信息,查询的条件有审核进度、工资日期、项目名称等信息。

删除工资信息:当工资记录不再有效时,可由员工删除该工资的有关信息,同时为了防止误删可以设置成逻辑删,数据库依然保存该工资记录。

任务列表管理功能分析

任务列表管理模块的主要作用:一方面审批人员在本模块进行审批任务,审批不通过需要返回给对应人员进行修改,另一方面,员工将薪酬核算以及劳动薪酬核算表单提交到工作流的任务,在这里进行审批以及整改工作。本模块的主要功能有审批工资记录、査询工资记录、编辑返回的工资记录、提交已修改的工资记录。本模块的权限由审批人员(财务人员和经理)和员工操作,其中审批人员具有审批的操作权限,员工具有査询工资记录、编辑返回的工资记录以及提交已修改的工资记录。本模块中审批人员进入到模块主界面可以看到代办的任务列表,所以在列表中能看到所有需要登录人进行审批确认的任务;用户双击任务可以进入审批确认页面,可以选择操作类型,填写审批意见,还可以査看该任务的审批记录;当审批人员对工资记录操作完成之后,任务会在待办列表消失

审批工资记录:员工提交工资单据后,系统把单据自动流转到员工的上级审批人,审批人査看工资表单详细是否符合工资条件;若符合则审批通过;不符合则填写不通过意见,系统把不符合的表单返回给申请人进行下一步操作。

查询工资记录:在任务列表模块中,审批人员和工资员工都可以对历史工资记录

记录进行查询,审批人员可以查询待审批或己审批的记录;员工可以查看自己的已提交的工资记录。査询条件同薪酬核算管理模块相同有审批状态、提交日期等条件。

编辑工资记录:如果工资申请未通过,员工查看未通过的理由,根据继续修改工资单据。

提交工资记录.重新修改工资表单之后,员工进行修改再次提交给审核人员进行审批,系统允许员工最多重新提交三次,若三次均不通过则该工资申请不会再继续下去。

另一款财务管理需要必选软件是费用报销管理软件,有需要可以电话联系:0532-80995696

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