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项目合同管理软件

编辑:青岛软件开发公司 发布于:2019-10-25 19:06:59

 

乾行信息公司简介

青岛乾行信息技术有限公司是一家专业从事企业管理信息化技术咨询、软件定制开发、系统实施部署高科技软件开发公司。公司管理队伍拥有二十年的IT从业经历和多年团队管理经验,拥有多年从事软件开发的团队。能够为您提供最专业的IT应用的实践经验和精细化服务,能够协助您完成企业管理软件产品策划、产品选型和上线应用。公司是百会云计算胶东地区独家代理商,是金蝶高端产品的金牌代理商。站在巨人的肩膀上,我们能够为您提供更优质、便捷、贴心的服务。
 

项目合同管理软件概述

项目合同管理软件支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现企业的业务管理,帮助企业把资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性,使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。此外,多种形式的合同、收付款数据等的统计图表,为企业日后的发展和决策提供了强有力的数据支持。
 

项目合同管理软件应用价值

合同全生命周期管理:从项目预算、招标、采购、合同、执行、结项、结算进行全面管理。

数据共享支持决策:实现财务、采购、工程交付数据一体化,为业务管控提供决策依据。

平台化:内置权限、流程及二次开发平台、移动应用、接口
 

项目合同管理软件展现合同360度全方位视图

展现合同的360度全方位视图项目合同管理软件以合同为核心进行全程业务的管理和管控,将与合同相关的预算、立项、标的物、招标方案、供应商、条款、审批、物资、变更、付款等信息统一集中到合同管控平台,可以通过合同查询快速清晰掌握合同执行状况,明确合同付款状态和合同条款,管理合同物资、确认合同变更影响、管理合同文件,实现合同全面管理。

项目合同管理软件
 

高效可扩展的系统架构

项目合同管理软件采用了先进的3层架构,实现应用层,数据层,客户端的相互独立。企业可以分开部署应用服务器,数据库服务器,文件服务器,应对未来企业超大量的数据和业务,拥有独立的文件服务器可以更加专业的管理合同附件及文本条款,同时,减轻非结构化的数据对于数据库服务器资源的耗用,从根本上避免了未来长时间使用后,数据库服务器资源不足导致的系统缓慢甚至崩溃。
针对多组织的企业,还可以搭建多应用服务器支撑业务,提高系统的响应速度和稳定程度。

 

项目合同管理软件 - 产品介绍

项目合同管理软件涵盖合同管理的全过程,可以提升公司合同管理的整体管控效率。实现合同数据的集中共享,达到数据采集的及时准确和完整,为企业合同管理提供决策依据。为企业提供合同管控和调度的平台。实现了合同的物资流、资金流和信息流的统一,明确合同进展状态,实现合同全生命周期管理。包含:合同预算、合同立项、合同招标、供应商筛选、合同审批、合同物资管理、财务结算、项目验收,通过以上过程实现合同由预算至验收的全过程管理与管控。在大、中、小企业业务管理是合同管理的核心需求,合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题,专注于大、中、小企业合同管理的动态化、智能化、网络化,为大、中、小企业提供一条龙合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、货品管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。

具体功能:

合同起草:提供合同示范模板库,起草人选择对应的合同模板,填写相应的合同要素。

合同审批:根据企业的业务流程设定允许审批的用户,合同审批后相关要素将不允许修改,只有通过了审批的合同金额才进行统计生效。

合同文件:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中,有效避免由于用户电脑中毒、误删等操作造成文件丢失的现象。

结算管理:解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。

执行进度:明确记录合同进度,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,方便领导调整进度,安排下一步的工作。

货品管理:采用合同货品清单管理对应标的物型号、规格等明细,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

合同变更:记录合同变更前与变更后的值,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。

预警系统:系统自动扫描并对所有快到期的结款、收货、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

报表:从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件。

特点:具有高度的灵活性,符合人的习惯处理方式,具备易用、适用、好用的特点。
 

项目合同管理软件 - 产品优势

区别于市面上其他的合同管理软件,除了免费,我们还有以下功能亮点:

1、字段名称自定义:支持合同、往来单位、项目、货品等字段名称的自定义,让您非常方便的构造属于自己行业的管理软件。

2、合同模板套打:支持合同模板的自定义创建,用户可以设计好自己公司的合同模板并制定好内容标签,便可自动套打合同。

3、文档数据库存储:为每个合同、客商、项目、货品都提供了文档保存功能,这样可以把与其相关的资料全部管理起来,并且直接进行数据库存储,有效避免由于用户电脑中毒、误删等操作造成文件丢失、不易查找的现象。

4、纸制文档扫描:软件支持直接从扫描仪导入扫描文档。

5、完整的流程控制:支持合同审批,合同归档,收付款项内容的结算审批等功能。

6、无处不在的关联显示:在您查看客商时,可以查看与其关联的合同、货品等信息;在您查看项目时,可以查看与其关联的合同、货品与客商信息等。

7、超级简便的操作:软件设计科学,各项管理操作方便。
 

成功案例

青岛某集团公司通过系统实现了甲方项目管理,高效执行公司年度项目预算管理,对项目实现了全程精细管理,并与集团SAP主数据、邮箱、OA及移动平台打通,实现项目立项、执行、结项、合同等全过程管理。
详细资料请咨询公司客服
 

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