企业级项目制造行业运营管理系统

编辑：青岛软件开发公司 发布于：2022-09-26 10:59:03

近期公司已经顺利完成多个项目交付和项目制造结合，结合案例经验分享项目管理的理念与方法。 保罗 · 格雷斯（Paul Grace）断言：“21 世纪的社会，一切都是项目，一切也必须将成为项目。”项目管理已逐渐成为在当今急剧变化时代中企业求生存谋发展的利器。管理项目计划、项目范围、项目进度和项目成本，公司为客户提供企业级项目管理组织协调系统。

一、关于项目制造

    项目制造是一种面向项目（订单）设计的生产类型。其生产经营活动以大型复杂系统或产品的开发和生产为主，以项目管理为中心，产品生产的重复性很低，非通用件多。

    与一般企业相比较，项目制造企业的生产经营管理具有以下一些特点：

1. 1.          项目周期长金额大决策链复杂

项目周期长，跟单过程中，存在反复多次报价，且报价明细复杂，变更频繁，很难管理清楚历史报价信息。对于项目制造企业，项目的获得往往采取投标的方式。在项目投标中，项目报价过高会使企业失去中标机会；项目报价过低会给企业造成损失，无利可图。因此，快速准确地估算项目成本，报出既有竞争力又有盈利空间的价格，对于客户订单的获得与企业的发展具有极其重要的意义。

1. 2.          需要提供整体解决方案。

项目制造是由一系列紧密相联的任务组成的，尽管项目制造的结果是某种产品，但项目制造并不是产品本身，项目制造包括项目投标、产品开发设计、工艺装备设计与制造、产品生产、产品安装调试、产品生命周期内的服务与支持等整个项目生命周期过程，给客户交付的是一个整体解决方案。

1. 3.          项目成本构成复杂，难以监管

该类项目包含大量设备采购，也有项目制造环节，部分产品需要自制，成本项构成复杂且难以管理，往往存在项目已经结项，成本核算完成后，仍然有设备或原材料没有领用到项目的情况。

1. 4.          客户化设计工作量大，生产准备周期长。

传统的企业为不同的客户提供相同的产品，而项目制造企业的产品都是客户定制的，每个客户对产品都有着比较独特的个性化需求。因此，项目制造产品的可重复性很低，客户化设计工作量大，生产准备周期长，制造过程中不可预测的因素多。

1. 5.          项目制造有明确的时间和成本限制。

在签定项目合同时，常常明确地规定了严格的项目交货时间和项目的价格，如果企业延期交货就要支付违约金；由于项目的价格事先已确定，项目成本控制的好坏直接决定项目利润的多少。

1. 6.          项目制造涉及范围广，对项目经理要求较高。

项目制造往往涉及各项技术与不同的知识领域，对项目经理要求较高，产品的研制与生产也不可能由单个企业独立完成，而是由总承包商、分包商、供应商所组成的企业联盟共同协作完成。产品研制、产品生产、产品整合与项目管理都非常复杂，需要项目经理协调内外各个环节，共同完成交付。

1. 7.          知识管理和知识共享的重要性更加突出

随着企业管理意识的不断提升，越来越多的企业更加关注项目交付过程中的知识收割与共享，以降低培训成本，提升项目交付能力。

1. 8.          企业承建项目数量多，对信息化系统提出更高要求

项目经理在交付过程中，往往一个项目组承建多个项目，线下管理已经不能满足企业管理需求。

• 二、系统价值及部分亮点功能

针对以上行业特性及信息化管理需求，青岛乾行信息根据多年在项目制造企业实施交付经验，总结提炼出《项目制造行业解决方案》，并将系统核心功能产品化，已面向项目制造企业，提供行业解决方案。为企业管理带来以下价值：

亮点一：通过一张项目信息单，展示项目全过程执行情况，实现数据层层穿透

    项目相关执行情况，通过一张单据，一览无余，可层层穿透，包括：项目信息、项目金额、产品系统预算、各系统下级设备清单预算、项目计划、问题列表、合同信息、变更记录、收款阶段、验收情况、售后服务、备件明细等。

亮点二：每个项目的各子系统，及子系统下的设备清单明细可直接查询，设计详情更明了。

亮点三：项目计划成本（项目预算）自动生成，极大提升报价效率

系统可根据导入的产品系统及设备明细自动生成计划成本，极大提升项目报价效率，让审批更有依据，市场反应更敏捷。

亮点四：优化BOM结构，基础数据管理更规范

项目BOM清单，由上线之前的5-6层结构，优化成3层，项目成本构成项及执行情况一目了然，业务财务部门无需反复核。

亮点五：自动生成BOM清单，基础数据管理更高效

可通过项目的一级系统，及一级系统对应的设备清单，自动生成BOM清单，规范了BOM数据，使得基础数据生成更高效。

亮点六：实现了计划成本与实际成本实时对比分析

• 项目计划成本自动生成

• 项目实际成本依据业务执行情况自动汇总回写

• 项目计划成本与实际成本实施对比分析

• 实际成本达到警戒线自动发送预警消息