产品说明

外贸管理软件应用价值


  1. 全业务流程管控:客户订单、采购订单、异地仓库、物流配送,实现数据集中与共享。流程优化,实现经验传递与复制。
  2. 把握每个可能出问题的环节,把合同、采购、验货、出货以及收付款用订单号进行有效的打通,管理者和业务员可以及时把握进度状况;
  3. 提供外销的各种商检、报关、客户结算等单证的自动生成,数据从上游的单据流入,无需重复录入,提高单证人员的工作效率及准确性;
  4. 以合同为核算单元,提供应收款的账龄分析与预警,客户的信用额度管控,银行授信额度控制,严格控制签单与出运环节,降低企业收款的风险,加强财务对业务的管控;
  5. 针对业务的收付款的进行管理,明细拆分到各个合同及发票,有效区分货款收款和费用收付款,明确费用情况;
  6. 财务业务一体化:业务单据自动生成财务凭证,财务对成本全程监管,实现了管理会计职能,降低公司运营风险。
  7. 平台化:内置权限、流程及二次开发平台、移动应用、接口

外贸管理软件功能概况



整体业务框架


外贸管理软件整体架构

整体功能框架


外贸管理软件功能

外贸管理软件典型业务流程



自营出口流程


外贸管理软件采购流程

自营进口


外贸管理软件销售流程

外贸管理软件成功案例



通过在青岛某轮胎生产厂的系统应用实现了工贸一体化的解决方案,完全打通外贸接单与工厂生产的流程,实现数据平滑运转,实现企业的外贸业务,生产业务,采购业务,库存业务的无缝对接,提升了客户各个部门之间的系统协同性、提升了数据的共享性和复用性,增加了业务准确性。
通过青岛某外贸公司业系统应用实现了财务业务一体化的外贸解决方案,在业务发生完毕同时,业务部门通过系统实时监控和预警合同执行信息,到货信息,报关新题,费用信息,物流信息,付款信息,做到全面掌控业务,财务部门在业务发生完毕直接进行账务处理,做到信息及时准确,降低财务工作量,促进企业财务由记账职能向业务监控职能的转变,加强业务监控,符合公司规范及企业发展趋势。